Prowadzenie księgowości jest konieczne w sytuacji, kiedy ma się własną działalność gospodarczą. Warto przyłożyć się do tego zadania, ponieważ wszelkie ewentualne błędy, niedociągnięcia i zapominanie o terminach mogą się wiązać z wysokimi karami. Istnieje wiele sposobów na efektywne zarządzanie finansami, umożliwiające utrzymanie płynności finansowej przedsiębiorstwa. Można zdecydować się na samodzielne prowadzenie księgowości lub na księgowość online. Które rozwiązanie określa się jako korzystniejsze?
Księgowość online kontra prowadzenie samodzielnej księgowości
Różnice między programem do faktur, a księgowością internetową nie dla każdego są oczywiste. Problem z ostateczną decyzją mogą mieć zwłaszcza początkujący przedsiębiorcy, jacy dopiero zaczynają swoją przygodę z prowadzeniem działalności gospodarczej. Na pewno oba te rozwiązania są znacznie korzystniejsze finansowo niż skorzystanie z usług biura rachunkowego. Posiadają jednak zarówno wady, jak i zalety, z jakich trzeba zdawać sobie sprawę, aby podjąć jak najkorzystniejszą decyzję.
Samodzielne prowadzenie księgowości
Dokumentowanie i rozliczanie wymaga cierpliwości, precyzji i zaangażowania. Jest to bardzo odpowiedzialne zadanie, jakiego nie każdy ma odwagę się podjąć. Wymaga posiadania sporo wiedzy z sektora finansów, ale również umiejętności wykorzystania jej w praktyce.
Sprawdź najlepszy darmowy program do faktur: https://www.ifirma.pl/darmowy-i-nowoczesny-program-do-faktur
Zalety samodzielnego prowadzenia księgowości
Jeżeli samodzielnie prowadzi się ewidencją przychodów i rozchodów, bez zlecania tego firmom zewnętrznym, skutkuje to brakiem dodatkowych kosztów. Można wykorzystać te środki w inny sposób, na przykład poprzez inwestowanie w swoje przedsiębiorstwo. Ponadto informacje odnośnie obrotów w firmie pozostają bezpieczne w stu procentach, ponieważ jedynie osoba zajmująca się księgowością zna kwoty, którymi operuje.
Wady samodzielnego prowadzenia księgowości
Przede wszystkim samodzielne prowadzenie księgowości wiąże się z koniecznością poświęcenia na to sporej ilości czasu. Obejmuje bowiem dużą ilość zadań, między innymi numerowanie faktur, prowadzenie dokumentacji oraz obliczanie podatku. Trzeba ponadto na bieżąco orientować się w przepisach prawnych oraz umieć wykorzystać ich treść w praktyce, a nie każdy jest w stanie ciągle się doszkalać.
Jeżeli popełni się błąd przy obliczeniach, może on zostać potraktowany przez urzędników jako celowe działanie na niekorzyść państwa. Wyjaśnienie tego w urzędzie wiąże się nie tylko z marnowaniem czasu, ale również z wysokim poziomem stresu. Warto wiedzieć, że nieznajomość prawa nie sprawia, iż odpowiedzialność za pomyłki znika - nie można używać tego argumentu na swoją obronę.
Księgowość online
Prowadzenie księgowości online jest bardzo popularne już od dłuższego czasu. To nowoczesne rozwiązanie, przyciągające do siebie sporą rzeszę przedsiębiorców. Nie da się bowiem zaprzeczyć, że współcześnie coraz chętniej korzysta się z możliwości załatwiania rozmaitych spraw przez Internet.
Zalety księgowości online
Program do samodzielnej księgowości online pomaga w wyłapaniu rozmaitych błędów i pomyłek w obliczeniach. Przypomina ponadto o ważnych terminach, jakich przekroczenie potrafi się wiązać z wysokimi karami finansowymi. Tego typu oprogramowanie jest zaprojektowane w sposób, który umożliwia korzystanie z niego nawet osobom o niskich umiejętnościach technologicznych, co cenią sobie zwłaszcza starsi przedsiębiorcy.
Używanie tego typu programów wiąże się co prawda z koniecznością comiesięcznej lub corocznej subskrypcji, ale nie są to przesadnie duże kwoty, więc przeciętny przedsiębiorca może sobie pozwolić na takie rozwiązanie. Warto również przetestować program do wystawiania faktur, co pozwoli uniknąć wielu błędów i tym samym usprawni współpracę z kontrahentami i klientami, ponieważ nie będą oni musieli prosić o korekty danych.
Przetestuj polecaną księgowość online: https://www.ifirma.pl/ksiegowosc-online
Wady księgowości online
Dla części przedsiębiorców korzystanie z programów do samodzielnej księgowości nie jest zbyt atrakcyjne, ponieważ muszą udostępnić swoje dane oraz ujawnić przychody i rozchody firmy. Trzeba jednak pamiętać, że te informacje pozostają niejawne, a przetwarzanie ich określa regulamin korzystania z konkretnego oprogramowania lub aplikacji. Nie ma więc powodów do obaw.
Ponadto dla niektórych osób taka opcja wydaje się zbyt trudna. Część ludzi ma bowiem ogromny problem z nadążaniem za współczesnymi rozwiązaniami. Istnieją jednak specjalne kursy i szkolenia, które pomogą rozwinąć umiejętności technologiczne, a co za tym idzie, ułatwią codzienne funkcjonowanie i zarządzanie firmą.
Samodzielne prowadzenie księgowości i księgowość online - podsumowanie
Oba rozwiązania posiadają zarówno zalety, jak i wady, więc warto zastanowić się nad swoimi predyspozycjami i potrzebami, jeszcze zanim podejmie się ostateczną decyzję. Nie da się jednak zaprzeczyć, że prowadzenie księgowości online stanowi znacznie korzystniejsze rozwiązanie, ponieważ ma widocznie mniej wad i minimalizuje ryzyko popełnienia błędów, jakie mogą się wiązać z koniecznością wizyty w urzędzie lub zapłacenia wysokiej kary.