Fakturowanie to czynność, z którą codziennie spotykają się przedsiębiorcy prowadzący własną działalność gospodarczą. Wystawianie faktur to potwierdzanie zawarcia z klientem transakcji kupna-sprzedaży produktów i towarów, czy realizacji określonej usługi. Jak fakturować w 2023 roku? Z pomocą przychodzi prosty program Faktura Small Business Standard od Mega-Tech.
Podstawowe dokumenty księgowe w kilka sekund!
Czy fakturowanie może być szybkie i przyjemne? Z pewnością tak, jeżeli w firmie wykorzystywany jest właściwy program do faktur. Propozycją firmy Mega-Tech jest oprogramowanie Faktura Small Business Standard. To bardzo łatwe w obsłudze narzędzie, które można przetestować zupełnie za darmo. W tym celu należy ze strony producenta pobrać wersję demo programu. Zainstalowany na komputerze plik po jego otwarciu ukazuje wszystkie podstawowe przyciski, które zostaną wykorzystane w firmie. Dodatkowe opcje można znaleźć w zakładce „Ustawienia”. Przedsiębiorca może wystawić w nim fakturę VAT, proformę., korektę i inne rodzaje dokumentów księgowych. Cały proces upraszczają funkcję, które producent przygotował z myślą o wygodzie użytkownika. Przykładem jest możliwość automatycznego zaczytywania danych klientów z CEiDG po wpisaniu numeru NIP firmy, średniego kursu walut z NBP (gdy wystawiana jest faktura w obcej walucie) czy szybkie dodawanie kolejnych pozycji towarów na fakturę z przygotowanej kartoteki. Dokumenty można seryjnie drukowanie i wysyłać do klientów e-mailem. Przedsiębiorca przygotuje faktury cykliczne oraz szybko wyeksportuje dokumenty do znanych programów księgowych.
Dlaczego to dobra propozycja na 2023 rok?
Program Faktura Small Business Standard podlega stałym aktualizacjom. Producent wprowadza w nim ulepszenia związane z sugestiami użytkowników oraz głównie z powodu ciągle zmieniających się przepisów. Dostosowanie narzędzia do obecnej sytuacji prawnej jest ważne, jeżeli przedsiębiorcy zależy na wystawianiu dokumentów w zgodzie z regulacjami. Program pozwala np. przygotować faktury oznaczeniem procedur JPK i następnie wygenerować pliki JPK_V7 czy JPK_FA. Z poziomu oprogramowania jego użytkownik wystawi fakturę do paragonu z numerem NIP firmy czy zamieści na fakturach kody GTU. Program ten dostarcza również wiele przydatnych analiz i statystyk. Przedsiębiorca może więc przejrzeć raport sprzedaży, najbardziej rentownych klientów czy nieuregulowanych należności i zobowiązań klientów. W programie szybko odnajduje się dokumenty dzięki wbudowanej wyszukiwarce czy poprzez sprawdzenie dokumentów przypisanych do samodzielnie wprowadzonych znaczników. Na uwagę zasługuje również możliwość pracy na kilku komputerach poprzez tzw. wersję sieciową (stanowiska łączą się do wspólnej bazy danych) czy opcję e-Archiwum. Ostatnia usługa pozwala bezpiecznie przechowywać dane na serwerze poprzez zapis w postaci zdalnych kopii. Rozwiązanie to gwarantuje ochronę danych przed ich utratą np. gdy dojdzie do uszkodzenia komputera.
Faktura Small Business Standard to podstawowy program do faktur, który przez lata zyskał grono zadowolonych użytkowników. Chcąc bezproblemowo wystawiać faktury w roku 2023 warto przyjrzeć się bliżej tej propozycji.