Dzwonienie do klientów czy kontrahentów i przypominanie się im, iż zalegają z płatnością, na pewno dla każdego przedsiębiorcy jest jednym z mniej przyjemnych obowiązków. Tak samo nie lubimy odpisywać na maile od dostawców czy kontrahentów, którzy przypominają nam, że mija już czas na płatność. Teraz te nieprzyjemne obowiązki możemy oddelegować zdalnej asystentce.
Asystentka na godziny pomoże Ci monitorować płatności klientów i kontrahentów
Pilnowanie terminów płatności faktur jest oczywiście kluczowe dla zachowania płynności finansowej dla każdej firmy. Czasami jednak w natłoku obowiązków nie zawsze mamy czas sprawdzać, czy osoby, którym wystawiliśmy faktury za nasze usługi, opłacają je na czas. Są też sytuacje, kiedy wiemy, że termin płatności już minął, ale nie mamy czasu wysłać maila przypominającego o płatności albo wykonać telefonu.
Zdalny asystent może teraz zrobić to za nas. Jest to w końcu bardzo proste zadanie, które wymaga tylko czasu. Dlatego wystarczy, że przekażemy asystentowi online listę płatności i zlecimy mu ich monitorowanie. Asystent albo asystentka personalna może pomóc nam też utrzymać porządek w dokumentach, może poukładać je chronologicznie i ułatwić cały proces w przyszłości.
Wirtualna asystentka zadba o to, żeby Twoja firma słynęła z terminowości
Jeśli chcemy, aby nasza firma była uznawana za godną zaufania, warto być słownym nie tylko wobec naszych klientów, ale też dostawców, partnerów i innych firm, z którymi współpracujemy. A nic tak nie wzbudza zaufania jak opłacanie faktur na czas. Często niepłacenie różnych zaległości na czas nie wynika przecież z problemów finansowych, a po prostu z braku czasu i chaosu w dokumentach.
Asystentka administracyjna pomoże zapanować nam nad górą faktur i ułoży wszystko w odpowiednich segregatorach czy folderach w komputerze. Dzięki temu łatwiej będzie nam się odnaleźć w kolejnych rachunkach. Kiedy wszystko będzie podzielone na poszczególne przedziałki, zaoszczędzimy też dużo czasu.
Asystent zdalny będzie również monitorował za nas płatności i przesyłał faktury, które wymagają uregulowania.
Asystent online – zatrudnij go w okresach zwiększonej ilości faktur
Chociaż większości z nas prywatny asystent przydałby się na pewno 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, 365 dni w roku, to nie wszyscy możemy sobie na to pozwolić. Zaleta zatrudnienia zdalnego asystenta albo asystentki polega na tym, że możemy korzystać z ich usług tylko (i aż) wtedy, kiedy tego potrzebujemy. Może nadchodzi Black Friday i wiemy, że ilość transakcji w naszej firmie znacznie się zwiększy? A może rozpoczyna się okres, który w naszej branży uważany jest za „gorący”? Mogą to być wakacje, Święta, nowy rok szkolny. Jeżeli w takim czasie dosłownie zalewają nas różnego rodzaju faktury, a i my musimy częściej płacić dostawcom czy podwykonawcom i zaczynamy się gubić, to jest to właściwy czas na zatrudnienie asystentki na godziny.
Taka osoba wspomoże nas w okresie wzmożonej ilości pracy, a to wszystko bez większych zobowiązań: nie musimy z nią podpisywać umowy o pracę, przygotować jej stanowiska pracy czy płacić za nią składek.