Zdarza się, że przedsiębiorca zamiast Faktury VAT, otrzymuje paragon. Paragon jest dokumentem ewidencjonującym sprzedaż przy użyciu kasy fiskalnej. W świetle przepisów, każdy przedsiębiorca jest zobowiązany do wystawienia faktury dokumentującej sprzedaż na rzecz innego podmiotu gospodarczego. W związku z tym, aby otrzymać fakturę VAT, należy w odpowiednim terminie przedłożyć u sprzedawcy żądanie jej otrzymania.
Przedsiębiorca chcący otrzymać fakturę VAT musi w terminie do 3 miesięcy, począwszy od końca miesiąca, w którym wykonano usługę, dostarczono towar lub dokonano zapłaty w całości lub części, wystąpić z żądaniem jej wystawienia. W tym celu wymagane jest, aby przedłożył posiadany paragon lub paragony, na podstawie których zostanie następnie wystawiona faktura VAT.
Po upływie ustawowego terminu sprzedawca może zgodnie z prawem odmówić wystawienia faktury VAT. Jednak może także mimo wszystko zgodzić się na jej wystawienie, ale będzie to zależało tylko od jego dobrej woli.
Przy wystosowaniu żądania o wystawienie faktury VAT, okazanie paragonu jest niezbędne. Paragon jest dowodem zawarcia transakcji. Dodatkowo sprzedawca musi dołączyć go do swojej kopii faktury VAT, ponieważ prawo podatkowe obliguje go do przechowywania paragonów, do których zostały wystawione faktury VAT.
Osoba fizyczna - faktura do paragonu
Osoba fizyczna, której został wydany paragon, także może żądać od sprzedawcy wystawienia faktury. Podobnie jak w wypadku przedsiębiorcy, musi zwrócić otrzymany od sprzedawcy paragon, w miejsce którego wystawia on fakturę do paragonu. Natomiast odzyskany paragon przedsiębiorca podpina pod wersję faktury dla sprzedawcy. Sytuacja ma się nieco odmiennie, gdy chodzi o wystawienie faktury do paragonu niefiskalnego. Wtedy nie ma potrzeby zwrotu paragonu.
Wystawienie faktury VAT, a zgubiony paragon
Zagubienie paragonu nie przesądza całkowicie o braku możliwości otrzymania faktury VAT. Paragon może zostać zastąpiony innym dowodem, który w sposób jednoznaczny potwierdza fakt sprzedaży. Może to być np. potwierdzenie zapłaty z terminala płatniczego lub przez Internet, wydruk potwierdzenia przeprowadzenia transakcji z poczty mailowej lub systemu do obsługi transakcji sprzedawcy. Dowód taki wraz ze stosownym wyjaśnieniem może zastąpić paragon i w ten sposób stanowić wystarczającą dokumentację, aby otrzymać fakturę.
Nowe przepisy?
Trwają prace nad ustawą, która uzależni możliwość wystawienia faktury do paragonu na rzecz przedsiębiorcy od wyszczególnienia na paragonie numeru NIP kupującego. Wprowadzone zmiany będą miały na celu wyeliminowanie procederu wykorzystywania paragonów wystawionych na rzecz innych firm lub osób fizycznych, w celu nieuprawnionego odliczania podatku VAT.
W związku z tym, aby otrzymać fakturę na podstawie paragonu, będzie należało z wyprzedzeniem zgłosić ten fakt sprzedawcy, aby mógł on należycie zewidencjonować sprzedaż za pomocą paragonu (z NIP-em kupującego). Wprowadzenie zmian nie jest jeszcze przesądzone. Początkowo miały one wejść w życie w lipcu 2018 roku, ale data ta uległa przesunięciu.
Udzielona rada o wystawianiu faktur pochodzi z portalu Faktury.pl oferującego usługę wystawiania faktur online.
(-)